Imprimer un document juste pour le signer, le scanner de nouveau puis le renvoyer prend un quart d’heure et gaspille du papier. Signer PDF vous permet d’apposer votre signature sur un PDF en une minute, sur téléphone ou ordinateur : une promesse d’embauche, un bail, une autorisation scolaire ou un bon de livraison.
Commencez par créer votre signature. Vous pouvez la dessiner au doigt, au stylet ou à la souris ; saisir votre nom pour qu’il s’affiche dans une police de style manuscrit ; ou importer la photo de votre signature sur papier blanc. Avec une photo, le papier blanc devient transparent : seule l’encre arrive sur la page, et le rendu est naturel sur n’importe quel fond. La signature est recadrée au plus près de l’encre, ce qui la rend facile à placer.
Placez-la ensuite. Allez à la bonne page avec les boutons précédent et suivant, puis touchez l’endroit voulu. Faites-la glisser pour la déplacer et tirez le coin pour l’agrandir ou la réduire. Au clavier, les flèches déplacent la signature sélectionnée, plus et moins changent sa taille, et Suppr la retire. Vous pouvez placer la même signature sur autant de pages que nécessaire, par exemple sur chaque page d’un contrat qui demande des initiales en bas.
Si vous signez souvent, activez La mémoriser sur cet appareil. La signature est alors conservée dans votre propre navigateur, jamais sur un serveur, et prête pour la prochaine fois. Désactivez l’option et elle est oubliée. Le PDF lui-même n’est traité que dans votre navigateur : rien n’est envoyé, et la copie signée est enregistrée dans un nouveau fichier qui se termine par -signed.
Cet outil ajoute une image de votre signature, comme le ferait une signature scannée. Beaucoup d’administrations, de propriétaires et d’employeurs l’acceptent. Ce n’est pas une signature électronique qualifiée avec certificat cryptographique, exigée pour certaines démarches officielles ou juridiques : vérifiez ce qui est demandé lorsque c’est important. Un PDF protégé par mot de passe doit être déverrouillé avant d’être signé.