Les formulaires en ligne adorent les limites de taille. Un portail d’emploi veut votre CV sous 200 Ko, un organisme d’examen exige la déclaration signée sous 100 Ko, un site de bourses refuse tout ce qui dépasse 50 Ko, et un portail de visa s’arrête à 1 Mo. Un compresseur classique réduit le fichier, mais impossible de savoir à l’avance s’il sera assez petit. Cet outil fonctionne à l’inverse : vous indiquez la taille voulue, et il vous donne le PDF le plus beau possible qui tient dedans.
Saisissez la cible en kilo-octets. La case commence à 100 Ko et vous pouvez choisir de 10 Ko jusqu’à 10 Mo. L’outil réécrit d’abord le fichier sans en changer l’aspect. Si cela ne suffit pas, il réenregistre les photos et les scans du PDF en essayant différents niveaux de qualité et tailles d’image, jusqu’à trouver la meilleure qualité qui reste égale ou inférieure à votre cible. Le texte et les traits ne sont jamais transformés en images : ils restent nets et consultables, même quand les photos s’allègent.
Parfois, une cible est tout simplement trop petite. Un scan de vingt pages ne peut pas tenir en 20 Ko sans devenir illisible. Dans ce cas, l’outil ne fait pas semblant : il vous donne le plus petit fichier qu’il a pu produire, indique sa taille et suggère ce qui fait gagner davantage, comme retirer des pages inutiles ou passer un scan couleur en noir et blanc. À vous ensuite de choisir une autre cible.
Tout cela se passe sur votre appareil. Le fichier n’est jamais envoyé, ce que l’on veut pour des relevés de notes, des pièces d’identité, des fiches de paie ou des formulaires signés, les documents que les portails demandent le plus. Pas d’inscription, pas de filigrane, pas de limite d’essais. Votre fichier d’origine n’est pas modifié ; le nouveau porte la taille cible dans son nom, par exemple -100kb.
Quelle taille choisir ? Reprenez le chiffre indiqué par le portail, ou un peu moins s’il dit quelque chose comme jusqu’à 100 Ko. N’oubliez pas que 1 Mo vaut 1024 Ko. Pour les cibles les plus petites, une ou deux pages donnent les meilleurs résultats. Si vous n’avez pas de limite précise et voulez seulement un fichier plus léger, l’outil Compresser PDF classique est plus rapide.