Formulários on-line adoram limites de tamanho. Um portal de vagas quer o currículo com menos de 200 KB, uma banca de concurso pede a declaração assinada com menos de 100 KB, um site de bolsas não aceita nada acima de 50 KB e um portal de visto para em 1 MB. Um compressor comum diminui o arquivo, mas você não sabe antes se vai ficar pequeno o suficiente. Esta ferramenta funciona ao contrário: você digita o tamanho que precisa e ela entrega o PDF com melhor aparência que cabe.
Digite o alvo em kilobytes. A caixa começa em 100 KB, e você pode escolher de 10 KB até 10 MB. Primeiro a ferramenta reescreve o arquivo sem mudar a aparência. Se não bastar, ela salva de novo as fotos e digitalizações do PDF, testando diferentes qualidades e tamanhos de imagem até achar a maior qualidade que ainda fica no alvo ou abaixo dele. Texto e linhas nunca viram imagem, então continuam nítidos e pesquisáveis mesmo quando as fotos ficam mais leves.
Às vezes o alvo é pequeno demais. Uma digitalização de vinte páginas não chega a 20 KB sem ficar ilegível. Quando isso acontece, a ferramenta não finge: entrega o menor arquivo que conseguiu fazer, informa o tamanho e sugere o que economiza mais, como remover páginas desnecessárias ou passar uma digitalização colorida para preto e branco. Aí você decide se tenta outro alvo.
Tudo isso acontece no seu próprio aparelho. O arquivo nunca é enviado, que é o que você quer para histórico escolar, documento de identidade, holerite e formulários assinados, os documentos que os portais mais pedem. Não tem cadastro, marca d’água nem limite de tentativas. Seu arquivo original não muda; o novo leva o tamanho alvo no nome, como -100kb.
Que tamanho escolher? Use o número que o portal informa, ou um pouco menos se ele disser algo como até 100 KB. Lembre que 1 MB tem 1024 KB. Para os alvos menores, uma ou duas páginas funcionam melhor. Se você não tem um limite fixo e só quer um arquivo mais leve, a ferramenta Comprimir PDF comum é mais rápida.