Alguns PDFs não deveriam ser lidos por qualquer pessoa que os pegue: holerites, extratos bancários, exames médicos, contratos assinados, digitalizações do passaporte. E-mails são encaminhados, celulares se perdem e pastas compartilhadas raramente são tão privadas quanto parecem. Proteger PDF tranca seu arquivo com uma senha, para que só quem a conhece consiga abrir.
Digite a senha duas vezes, para garantir que não há erro de digitação, e salve. Seu PDF é criptografado com AES-256, a criptografia mais forte que o formato PDF oferece e o mesmo tipo de proteção usado por bancos. Quem abrir o arquivo em qualquer leitor de PDF, no celular ou no computador, precisa digitar a senha primeiro. Sem ela, o conteúdo não pode ser lido. Use Mostrar se quiser conferir o que digitou.
Você também pode decidir o que as pessoas podem fazer depois de abrir o arquivo. Imprimir vem permitido, porque a maioria dos destinatários precisa imprimir. Copiar texto e editar vêm bloqueados, o que desestimula alguém a copiar partes do seu documento. Os leitores de PDF mais comuns respeitam essas permissões, mas elas são mais uma regra de educação do que uma tranca forte: o que protege de verdade é a senha para abrir.
Escolha uma senha longa e difícil de adivinhar, de preferência algumas palavras sem relação entre si, e envie por um canal diferente do arquivo, por exemplo o arquivo por e-mail e a senha por telefone. Guarde em um lugar seguro. Ninguém consegue recuperar uma senha esquecida, nem nós, então mantenha uma cópia desbloqueada dos originais importantes.
A criptografia acontece toda no seu navegador. Nem o arquivo nem a senha são enviados para um servidor, exatamente o que você espera de uma ferramenta que protege documentos pessoais. Se depois precisar tirar a senha de um arquivo seu, use Desbloquear PDF. Um arquivo que já tem senha precisa ser desbloqueado antes de receber uma senha nova.