PDFs werden aus ein paar einfachen Gründen groß: Scans und Fotos in voller Kameraqualität, dasselbe Bild auf jeder Seite noch einmal gespeichert, und Dateien aus Programmen, die sich nicht die Mühe machen aufzuräumen. Eine große PDF braucht lange zum Verschicken, scheitert an E-Mail-Grenzen und wird von Bewerbungs-, Prüfungs- und Behördenportalen abgelehnt, die Uploads auf ein paar hundert KB oder wenige MB begrenzen. PDF komprimieren macht die Datei kleiner, damit sie durchgeht.
Es gibt zwei Stufen. Stark ist die, die die meisten brauchen. Jede Seite sieht bei normaler Vergrößerung gleich aus, aber die Fotos und Scans in der PDF werden in vernünftiger Größe und Qualität neu gespeichert, denn dort steckt fast das ganze Gewicht. Text, Linien und Vektorgrafiken werden nicht angefasst, sie bleiben also scharf und durchsuchbar. Einfach ändert nichts Sichtbares. Die Datei wird nur effizienter neu geschrieben, ungenutzte Teile werden entfernt und der Rest wird dicht gepackt. Das hilft vor allem bei textlastigen Dokumenten.
Wie viel du sparst, hängt vom Inhalt ab. Eine PDF aus Handyfotos oder vom Scanner schrumpft oft auf die Hälfte oder weniger, manchmal um neunzig Prozent. Eine PDF, die hauptsächlich aus getipptem Text besteht, war meist schon klein und schrumpft weniger. Das Tool gibt dir nie eine größere Datei zurück: Wenn eine Datei schon so kompakt wie möglich ist, bekommst du das Original zurück, und der Ergebnisbildschirm zeigt dir die Größe vorher und nachher.
Die Komprimierung läuft vollständig in deinem Browser, auf deinem eigenen Gerät. Deine Dateien werden nicht hochgeladen. Das ist wichtig bei Gehaltsabrechnungen, Ausweisen und ärztlichen Befunden, also genau den Dateien, die man am häufigsten für ein Upload-Formular verkleinern muss. Du kannst mehrere PDFs auf einmal hinzufügen und sie einzeln oder zusammen als ZIP-Datei herunterladen. Es gibt keine Anmeldung und kein Wasserzeichen.
Wenn ein Portal eine genaue Grenze verlangt, etwa unter 100 KB oder unter 200 KB, nutze stattdessen die Komprimierung auf eine genaue Größe: Du gibst das Ziel ein, und das Tool sucht die beste Qualität, die gerade noch passt. Eine passwortgeschützte PDF muss zuerst entsperrt werden. Um eine lange Datei auf andere Weise zu verkleinern, entfernt Seiten löschen die Seiten, die niemand braucht.