Farbdruck kostet mehr, und viele Drucker in Büros, Schulen und Copyshops rechnen jede Farbseite extra ab oder haben genau im falschen Moment keine Farbe mehr. Manche Portale und Prüfungsämter verlangen außerdem Dokumente in Schwarzweiß, und der Farbscan eines Zeugnisses oder Ausweises sieht auf Papier oft unruhig aus. PDF in Graustufen wandelt alle Seiten in einem Schritt in Grautöne um, damit das Dokument auf jedem Drucker sauber herauskommt und überall gleich aussieht.
Es gibt zwei Wege. Text behalten ist voreingestellt und für die meisten Dateien richtig. Jede Farbe auf der Seite wird zum Grau mit derselben Helligkeit, während Text, Linien und Formen genau bleiben, was sie waren: scharf bei jedem Zoom, durchsuchbar und kopierbar. Dunkelblauer Text bleibt dunkel, eine hellgelbe Markierung bleibt hell, nichts Lesbares wird unlesbar. Die Datei bleibt etwa gleich groß.
Seiten in Bilder umwandeln ist für Fälle, in denen grau auf dem Bildschirm nicht reicht. Manche Druckereien und Dokumentenprüfungen schauen in die Datei hinein und werten jede Farbinformation als Farbseite. Diese Option zeichnet jede Seite mit 150 Punkten pro Zoll, macht jedes Pixel grau und baut die PDF aus diesen grauen Bildern neu auf, sodass nirgends mehr Farbe steckt. Der Preis: Text wird Teil eines Bildes. Er lässt sich gut drucken, aber nicht mehr markieren oder durchsuchen, es sei denn, du lässt das Ergebnis durch OCR PDF laufen.
Die Umwandlung läuft in deinem Browser auf diesem Gerät, die Datei wird nie hochgeladen. Das macht sie sicher für Zeugnisse, Bankbriefe, Arztbefunde und alles, was du lieber nicht auf den Server von Fremden schicken willst. Es gibt nichts zu installieren und kein Konto anzulegen.
Wenn es dir vor allem um eine kleinere Datei geht, mach mit PDF komprimieren weiter; bei einer festen Größengrenze mit Auf genaue KB komprimieren. Um nur bestimmte Seiten grau zu machen, speichere sie vorher mit Seiten extrahieren. Und wenn du die Seiten als Bilder statt als PDF brauchst, ist PDF in JPG der kürzere Weg.