Ein Wasserzeichen ist ein Wort oder ein kurzer Satz, der blass quer über eine Seite gedruckt wird, etwa VERTRAULICH, ENTWURF, KOPIE oder dein Firmenname. Es zeigt allen, die die Datei öffnen, worum es sich handelt und woher sie stammt. Man nutzt es für Entwürfe, die zur Durchsicht verschickt werden, für Gehaltsabrechnungen und Ausweiskopien, die nur für einen bestimmten Zweck weitergegeben werden, und für Preislisten und Entwürfe, die man mit Kunden teilt.
Gib den Text ein, wähle, wo er hinkommt und wie er aussieht, und speichere. Einmal, in der Mitte setzt ein großes Zeichen auf jede Seite; Wiederholt überzieht die ganze Seite mit einem Muster, das sich schwerer wegschneiden lässt. Diagonal ist der klassische Look; Gerade wirkt ruhiger und ist leichter zu lesen. Wähle Grau, Rot, Blau oder Schwarz, stelle die Größe in Punkt ein und lege die Deckkraft fest: Mit etwa 20 bis 30 Prozent bleibt die Seite gut lesbar, während das Zeichen deutlich sichtbar ist.
Dein Wasserzeichen kann in jeder Sprache sein. Der Text wird von deinem Browser mit den passenden Schriften gezeichnet, sodass Hindi, Arabisch, Chinesisch, Thai und andere Schriften korrekt geformt erscheinen und nicht als Kästchen oder zerbrochene Buchstaben. Ein praktischer Einsatz ist es, die Kopie deines Ausweises mit Zweck und Datum zu versehen, zum Beispiel nur für die Bank, 12. März, damit sie nicht so leicht für etwas anderes wiederverwendet werden kann.
Du kannst alle Seiten markieren oder nur einige. Lass das Feld für die Seiten leer, um alle zu markieren, oder gib einen Bereich wie 1-3 ein, um nur diese zu markieren. Das Wasserzeichen wird über den Seiteninhalt gelegt und in der PDF gespeichert, es erscheint also in jedem Programm und auch beim Ausdrucken. Die Originaldatei wird nicht verändert; die neue Kopie endet auf -watermarked.
Alles passiert in deinem Browser, die Dokumente, die du schützen willst, werden also nirgendwohin hochgeladen. Bedenke aber, dass eine entschlossene Person mit einem Bearbeitungsprogramm ein Wasserzeichen trotzdem entfernen oder überdecken kann. Für zusätzlichen Schutz füge mit PDF schützen ein Passwort hinzu, damit sich die Datei ohne es nicht öffnen lässt, oder wandle sie mit PDF in JPG in Bilder um, damit sich der Text nicht mehr bearbeiten lässt.