Ein ausgefülltes PDF-Formular ist immer noch ein Formular: Wer es öffnet, kann in ein Feld klicken und deine Antwort ändern, und manche Handy-Apps und Drucker zeigen leere Felder, weil sie Formularfelder gar nicht darstellen. Genauso ist es mit Kommentaren, Markierungen, Stempeln und Zeichnungen aus einem PDF-Reader. Sie liegen über der Seite, lassen sich einzeln verschieben oder löschen und sehen in jeder App etwas anders aus. PDF reduzieren macht all das zu einem festen Teil der Seite, genau so, wie es jetzt aussieht.
Das brauchst du, bevor du einen fertigen Antrag, eine ausgefüllte Rechnung, einen unterschriebenen Vertrag oder eine korrigierte Hausarbeit verschickst. Der Text in jedem Feld bleibt an seiner Stelle und behält sein Aussehen, Häkchen bleiben gesetzt, und Markierungen und Notizen werden in die Seite gezeichnet. Niemand kann die Antworten mehr aus Versehen ändern, und jeder PDF-Reader, jedes Handy und jeder Drucker zeigt dasselbe.
Wähle, was reduziert werden soll. Formularfelder und Kommentare zusammen ist der Normalfall. Nur Formularfelder fixiert die Antworten, lässt Kommentare aber als Kommentare stehen, damit jemand darauf antworten kann. Nur Kommentare zeichnet Markierungen, Notizen und Stempel ein und lässt das Formular ausfüllbar, praktisch, wenn du ein Formular kommentiert hast, das du noch ausfüllen musst. Links bleiben in jedem Fall anklickbar, und ausgeblendete Notizen werden entfernt statt eingezeichnet.
Alles passiert in deinem Browser auf diesem Gerät, die Datei wird nie hochgeladen. Das ist bei Formularen wichtig, denn sie stecken meist voller persönlicher Daten wie Name, Adresse, Ausweisnummer und Bankverbindung. Es gibt nichts zu installieren und kein Konto anzulegen.
Das Reduzieren lässt sich in der neuen Datei nicht rückgängig machen, behalte also das Original, falls du später eine Antwort ändern musst. Wenn ein Feld Text in einer Schrift enthält, die die Standardschrift für Formulare nicht darstellen kann, wird das bereits gespeicherte Aussehen unverändert übernommen. Um vorher eine Unterschrift hinzuzufügen, nimm PDF unterschreiben; um zuerst ein Formular auszufüllen, PDF-Formulare ausfüllen; und um das Ergebnis mit einem Passwort zu schützen, mach mit PDF schützen weiter.