Un formulario PDF relleno sigue siendo un formulario: cualquiera que lo abra puede hacer clic en una casilla y cambiar tu respuesta, y algunas apps del móvil e impresoras muestran las casillas vacías porque no dibujan los campos. Lo mismo pasa con los comentarios, resaltados, sellos y dibujos que añades en un lector de PDF. Quedan encima de la página, se pueden mover o borrar uno a uno y se ven distintos según la app. Aplanar PDF convierte todo eso en parte de la propia página, tal como se ve ahora.
Es justo lo que necesitas antes de enviar una solicitud terminada, una factura que rellenaste, un contrato firmado o un trabajo corregido. El texto de cada campo se queda en su sitio con el mismo aspecto, las casillas marcadas siguen marcadas y los resaltados y notas quedan dibujados en la página. Ya nadie puede cambiar las respuestas sin querer, y todos los lectores, móviles e impresoras muestran lo mismo.
Elige qué aplanar. Campos y comentarios a la vez es lo habitual. Solo campos del formulario fija las respuestas pero deja los comentarios como comentarios, para que un revisor pueda seguir respondiéndolos. Solo comentarios dibuja los resaltados, notas y sellos y deja el formulario rellenable, algo útil si anotaste un formulario que todavía tienes que completar. Los enlaces siguen funcionando en todos los casos, y las notas que estaban ocultas se eliminan en lugar de dibujarse.
Todo ocurre en tu navegador, en este dispositivo, y el archivo nunca se sube. Eso importa con los formularios, porque suelen estar llenos de datos personales como nombres, direcciones, números de documento e información bancaria. No hay nada que instalar ni cuenta que crear.
El aplanado no se puede deshacer en el archivo nuevo, así que guarda el original por si tienes que cambiar una respuesta más adelante. Si un campo contiene texto en una escritura que la fuente estándar de formularios no puede escribir, se conserva el aspecto que ya estaba guardado en el archivo. Para añadir una firma antes de aplanar usa Firmar PDF; para rellenar primero un formulario, Rellenar formularios PDF; y para proteger el resultado con contraseña, sigue con Proteger PDF.