Um formulário PDF preenchido continua sendo um formulário: quem abrir pode clicar num campo e mudar a sua resposta, e alguns apps de celular e impressoras mostram os campos vazios porque nem desenham campos de formulário. O mesmo vale para comentários, destaques, carimbos e desenhos feitos num leitor de PDF. Eles ficam por cima da página, podem ser movidos ou apagados um a um e aparecem diferentes de um app para outro. Achatar PDF transforma tudo isso em parte da própria página, exatamente como está agora.
É o que você quer antes de enviar uma inscrição pronta, uma nota fiscal preenchida, um contrato assinado ou um trabalho corrigido. O texto de cada campo fica no lugar com a mesma aparência, as caixas marcadas continuam marcadas e os destaques e notas ficam desenhados na página. Ninguém consegue mudar as respostas sem querer, e todo leitor de PDF, celular e impressora mostra a mesma coisa.
Escolha o que achatar. Campos e comentários juntos é o mais comum. Só os campos do formulário fixa as respostas mas deixa os comentários como comentários, para que alguém ainda possa respondê-los. Só os comentários desenha os destaques, notas e carimbos e deixa o formulário preenchível, útil quando você anotou um formulário que ainda vai completar. Os links continuam clicáveis em qualquer caso, e notas ocultas são removidas em vez de desenhadas.
Tudo acontece no seu navegador, neste aparelho, e o arquivo nunca é enviado. Isso importa com formulários, que costumam estar cheios de dados pessoais como nome, endereço, CPF e dados bancários. Não há nada para instalar nem conta para criar.
O achatamento não pode ser desfeito no arquivo novo, então guarde o original caso precise mudar alguma resposta depois. Se um campo tiver texto numa escrita que a fonte padrão de formulários não consegue escrever, a aparência já salva no arquivo é mantida como está. Para adicionar uma assinatura antes de achatar, use Assinar PDF; para preencher um formulário primeiro, Preencher formulários PDF; e para proteger o resultado com senha, continue com Proteger PDF.